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UNO MAS UNO VENTAS S.L

Nutzungsbedingungen

Rechtlicher Hinweis und Nutzungsbedingungen

1.1. Identifizierung des Inhabers der Website

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften wird darauf hingewiesen, dass diese Website sowie die Domains unotap.es (Spanien) und unotap.eu (übrige EU) Eigentum von folgendem Unternehmen sind:

●Inhaber: UNO MAS UNO VENTAS, S.L. (UNO‘)

●Steuernummer: B72313844

●Sitz: Plaza Topete nº 2, Bajo Dcha, 11001 Cádiz, Cádiz, Spanien

●Kontakt-E-Mail (Spanien): info@unotap.es

●Kontakt-E-Mail (EU): info@unotap.eu

●Server: Spanien

●Telefon: +34 691735588

●Handelsregisterdaten: [Handelsregister: Provinz Cádiz, Blatt CA-50082, Band 2204, Seite 200, IRUS: 1000197679896, Eintragung: 11/07/2016].

1.2. Zweck der Website und der Dienstleistungen

UNO‘ bietet den Verkauf von NFC-Karten sowie gegebenenfalls den Zugang zu einer zugehörigen Plattform (SaaS) zur Verwaltung eines professionellen digitalen Profils und zusätzlicher Module an.

Das Auslesen der Karten kann für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes eine Internetverbindung erfordern, einschließlich der Erzeugung oder Anzeige eines einmalig verwendbaren QR-Codes. Ohne Konnektivität können bestimmte Funktionen nicht verfügbar sein.

1.3. Zugangs- und Nutzungsbedingungen

Der Zugang zur Website verleiht den Status eines Nutzers und setzt die Annahme dieses rechtlichen Hinweises voraus. Der Nutzer verpflichtet sich:

●Die Website rechtmäßig und im Einklang mit Treu und Glauben, der öffentlichen Ordnung und den geltenden Vorschriften zu nutzen.

●Keine Inhalte einzubringen oder Handlungen vorzunehmen, die die Website beschädigen, unbrauchbar machen oder überlasten oder Dritte beeinträchtigen könnten.

●Wahrheitsgemäße und aktuelle Informationen in Kontakt-, Kauf- oder Registrierungsformularen bereitzustellen.

1.4. Geistiges und gewerbliches Eigentum

Die Inhalte, Marken, Designs, der Quellcode, Logos und sonstigen Elemente der Website sind Eigentum von UNO MAS UNO VENTAS, S.L. oder von lizenzgebenden Dritten. Ihre Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder Bearbeitung ohne ausdrückliche Genehmigung ist untersagt, mit Ausnahme der gesetzlich zulässigen Nutzungen.

1.5. Links zu Dritten

Die Website kann Links zu Diensten Dritter enthalten (z. B. soziale Netzwerke oder externe Plattformen). UNO MAS UNO VENTAS, S.L. hat keine Kontrolle über diese Dienste und übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalte, Verfügbarkeit oder Funktionsweise. Der Nutzer unterliegt den Bedingungen und Richtlinien des jeweiligen Dritten.

1.6. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

UNO MAS UNO VENTAS, S.L. übernimmt keine Gewähr für die ununterbrochene Verfügbarkeit der Website oder die Fehlerfreiheit, wird jedoch angemessene Maßnahmen zu deren Vermeidung ergreifen. Es wird keine Haftung für Schäden übernommen, die aus Unterbrechungen oder technischen Störungen (Netzwerk, Internet, Geräte), aus einer unsachgemäßen Nutzung durch den Nutzer oder aus Handlungen Dritter entstehen.

1.7. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Sofern keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen, unterliegt die Website dem anwendbaren spanischen und europäischen Recht. Die Parteien unterwerfen sich den Gerichten von Cádiz und verzichten ausdrücklich auf jeden anderen Gerichtsstand.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

●Verantwortlicher: UNO MAS UNO VENTAS, S.L. (UNO‘)

●Steuernummer: B72313844

●Adresse: Plaza Topete nº 2, Bajo Dcha, 11001 Cádiz, Cádiz, Spanien

●Kontakt: info@unotap.es / info@unotap.eu

●Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO): [„Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt“]

2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Abhängig von der Nutzung der Website und der beauftragten Dienstleistungen kann UNO‘ die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

●Kauf-/Kundendaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Liefer-/Rechnungsadresse, für die Rechnungsstellung erforderliche Daten, Vorfälle und Kommunikation mit dem Support.

●Konto-/Nutzerdaten: Zugangskennungen, Zugangsdaten (in verschlüsselter/gehashter Form), Einstellungen und Aktivitätsprotokolle.

●Daten des digitalen Profils (gemäß Nutzereinstellungen): Name, Position, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail, Website, soziale Netzwerke oder sonstige berufliche Daten, die der Nutzer anzuzeigen entscheidet.

●Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Protokolle, Sitzungskennungen, Geräte-/Browserdaten und für Sicherheit und Betrieb erforderliche Ereignisse.

●Nutzungsstatistiken: aggregierte Kennzahlen (z. B. Aufrufe, Klicks oder Interaktionen) zur Verbesserung des Dienstes.

●B2B-Module (falls beauftragt): Zeiterfassungs-/Abwesenheitsdaten, Arbeitszeiten und andere operative Daten, wobei eine direkte Identifizierung möglichst vermieden wird (z. B. durch einen internen Mitarbeitercode).

3. DSGVO-Rollen: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

(a) UNO‘ als Verantwortlicher: Für den Online-Verkauf, die Verwaltung eigener Konten, die Rechnungsstellung, den Support und die Kommunikation handelt UNO MAS UNO VENTAS, S.L. als Verantwortlicher.

(b) UNO‘ als Auftragsverarbeiter: Wenn ein Kundenunternehmen B2B-Module (z. B. Zeiterfassung/Abwesenheiten) nutzt und Daten seiner Mitarbeiter oder andere interne Daten eingibt, handelt das Kundenunternehmen als Verantwortlicher und UNO MAS UNO VENTAS, S.L. als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

4. Zwecke der Verarbeitung

1.Abwicklung von Kauf, Lieferung, Rechnungsstellung und Kundenservice.

2.Verwaltung der Registrierung, des Zugangs und der Nutzung der mit den NFC-Karten und den beauftragten Modulen verbundenen SaaS-Plattform.

3.Technischer Betrieb: Authentifizierung, Wartung, Support, Betrugsprävention und Sicherheit.

4.Erstellung von Nutzungsstatistiken und Verbesserung des Dienstes (vorzugsweise in aggregierter Form).

5.Versand notwendiger dienstbezogener Mitteilungen: technische Hinweise, wesentliche Änderungen, Vorfälle und Abrechnung.

6.Versand kommerzieller Mitteilungen (Marketing), sofern eine gültige Rechtsgrundlage besteht und stets mit Abmeldemöglichkeit.

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

●Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen: Kauf, Registrierung und Erbringung der Dienstleistung.

●Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Rechnungsstellung, buchhalterische/steuerliche Pflichten und Bearbeitung von Beschwerden.

●Berechtigtes Interesse: Sicherheit des Dienstes, Missbrauchsprävention und grundlegende Verbesserungen (nach Interessenabwägung).

●Einwilligung: (i) nicht notwendige Cookies, (ii) kommerzielle Mitteilungen, wenn eine Einwilligung erforderlich ist, (iii) Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken, sofern ausdrücklich aktiviert.

6. Nutzung von Daten zu Werbe- und/oder kommerziellen Zwecken

UNO‘ darf bestimmte Kontaktdaten nur unter den folgenden Bedingungen zu kommerziellen Zwecken verwenden. Option A wird aufgrund einer geringeren regulatorischen Exposition empfohlen.

Option A (empfohlen): UNO‘ versendet eigene kommerzielle Mitteilungen nur, wenn der Nutzer ausdrücklich einwilligt (Opt-in-Feld) oder wenn eine bestehende Vertragsbeziehung vorliegt und sich die Mitteilung auf ähnliche Produkte/Dienstleistungen bezieht, wobei stets eine einfache und kostenlose Abmeldemöglichkeit angeboten wird.

Option B (nur wenn aktiviert und mit gesonderter Einwilligung): Weitergabe von Daten an kooperierende Dritte für deren eigene Werbekampagnen, ausschließlich mit ausdrücklicher, gesonderter und eindeutiger Einwilligung, unter Information über die Kategorien der Empfänger und mit der Möglichkeit, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Vorgeschlagenes Kontrollkästchen (Opt-in): „Ich möchte kommerzielle Mitteilungen von UNO‘ auf elektronischem Wege erhalten.“

Vorgeschlagenes Kontrollkästchen (Dritte, falls aktiviert): „Ich möchte kommerzielle Angebote von kooperierenden Dritten von UNO‘ erhalten. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen.“

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die Daten können weitergegeben werden an:

●Für die Erbringung des Dienstes erforderliche Dienstleister (z. B. Hosting/Server in Spanien, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, technischer Support, Transaktions-E-Mails), als Auftragsverarbeiter auf vertraglicher Grundlage (Art. 28 DSGVO).

●Öffentliche Verwaltungen und zuständige Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

●Vom Nutzer über Links oder Integrationen ausgewählte Dritte (z. B. soziale Netzwerke), die als eigenständige Verantwortliche handeln.

8. Internationale Übermittlungen

Grundsätzlich werden die Daten in Spanien gespeichert. Sofern Dienste Dritter genutzt werden, die Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) beinhalten, wendet UNO‘ geeignete Garantien an (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere in der DSGVO vorgesehene Mechanismen).

9. Aufbewahrungsfristen

●Kunden-/Kaufdaten: während der Vertragsbeziehung und anschließend für die gesetzlich vorgesehenen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen im Rechnungs- und Steuerbereich.

●Kontodaten: solange das Konto aktiv ist; nach Beendigung werden nur die unbedingt erforderlichen Daten gesperrt/aufbewahrt, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder Ansprüche abzuwehren.

●Als Auftragsverarbeiter verarbeitete Daten (B2B): gemäß den Weisungen des Verantwortlichen und den Bestimmungen im DPA.

10. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch ausüben sowie ihre Einwilligung widerrufen, indem sie eine Anfrage an info@unotap.es oder info@unotap.eu sendet. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einlegen.

11. Sicherheitsmaßnahmen

UNO‘ setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten (z. B. Zugriffskontrollen, Mandantentrennung, Verschlüsselung bei der Übertragung, Sicherungskopien und Aktivitätsprotokolle) und verfolgt dabei einen Ansatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Cookie-Richtlinie

1. Bannertext (erste Ebene)

Wir verwenden eigene und Cookies von Drittanbietern, um den Betrieb der Website zu ermöglichen (notwendig) und – sofern Sie zustimmen – um die Nutzung zu messen und zu analysieren (Analyse) und/oder Ihnen personalisierte Inhalte und Werbung anzuzeigen (Marketing). Sie können Akzeptieren, Ablehnen oder Konfigurieren wählen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookies konfigurieren“ ändern.

2. Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine Datei, die auf das Endgerät des Nutzers heruntergeladen wird, um Informationen über das Surfverhalten zu speichern und abzurufen.

3. Arten von Cookies, die diese Website verwenden kann

●Technische oder notwendige Cookies (einwilligungsfrei): ermöglichen die Navigation, Sitzungen, Sicherheit und wesentliche Funktionen (z. B. Warenkorb/Checkout).

●Präferenz- oder Personalisierungs-Cookies: speichern Informationen zur Personalisierung der Nutzererfahrung (z. B. Sprache).

●Analyse-Cookies: ermöglichen die Messung und Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung der Dienste.

●Marketing- bzw. verhaltensbezogene Werbe-Cookies (falls verwendet): ermöglichen die Erstellung von Profilen und die Anzeige personalisierter Werbung.

4. Cookie-Tabelle (Vorlage zum Ausfüllen)

Vor der Veröffentlichung ist die folgende Tabelle mit dem tatsächlichen Cookie-Inventar aus einem technischen Scan der Website zu vervollständigen. Geben Sie in der Spalte „Typ“ an: notwendig, Präferenzen, Analyse oder Marketing.

Cookie	Typ	Zweck	Dauer	Eigene / Dritte	Anbieter
No	No	No	No	No	No

5. Verwaltung und Widerruf der Einwilligung

Beim Aufruf der Website kann der Nutzer nicht notwendige Cookies akzeptieren, ablehnen oder konfigurieren. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit über den Link „Cookies konfigurieren“ möglich. Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

6. Wie Sie Cookies im Browser deaktivieren können

Rückgabe- und Widerrufsrichtlinie (Online-Verkauf)

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für Käufe von Verbrauchern auf unotap.es/unotap.eu. Für Käufe zwischen Unternehmen (B2B) können besondere Bedingungen gelten.

2. Widerrufsrecht (Verbraucher)

Der Käufer hat ab Erhalt der Ware 14 Kalendertage Zeit, ohne Angabe von Gründen vom Kauf zurückzutreten, gemäß den geltenden Verbraucherschutzvorschriften, vorbehaltlich der im folgenden Abschnitt genannten Ausnahmen.

3. Ausnahmen (personalisierte Produkte)

Das Widerrufsrecht gilt nicht für Waren, die nach Kundenspezifikation angefertigt wurden oder eindeutig personalisiert sind. Werden die NFC-Karten speziell für den Kunden bedruckt, graviert oder konfiguriert (z. B. mit Namen, Logo oder Design), gelten sie in der Regel als personalisierte Produkte.

Vorgeschlagene Klausel: „Da es sich um ein personalisiertes Produkt handelt, das auf Bestellung gefertigt wird, ist nach Beginn der Produktion ein Widerruf nicht mehr möglich, außer im Falle eines Herstellungsfehlers oder einer mangelnden Vertragskonformität.“

4. Rückgabeverfahren

Um eine Rückgabe zu beantragen oder das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Käufer eine E-Mail an info@unotap.es (Spanien) oder info@unotap.eu (EU) senden und mindestens die Bestellnummer, das Datum, das Produkt und die Kontaktdaten angeben. UNOTAP bestätigt die Rücksendeanweisungen und die Rücksendeadresse.

5. Zustand des Produkts

Das Produkt muss in einwandfreiem Zustand, nach Möglichkeit in der Originalverpackung, und ohne eine Nutzung zurückgesendet werden, die über die Prüfung seiner Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise hinausgeht.

6. Rückerstattungen

Nach Genehmigung der Rückgabe erfolgt die Rückerstattung über dasselbe Zahlungsmittel innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen. Die Kosten der Rücksendung werden wie folgt getragen: [vom Kunden / von UNOTAP im Falle eines Defekts].

7. Mangelhaftes Produkt oder fehlende Vertragskonformität

Weist das Produkt einen Herstellungsfehler auf oder entspricht es nicht der Bestellung, übernimmt UNO‘ die angemessenen Kosten für Ersatz oder Reparatur oder erstattet den Kaufpreis, je nach Fall.

Nutzungsbedingungen (SaaS)

1. Art des Dienstes

Zusätzlich zur NFC-Karte kann UNO‘ Zugang zu einer zugehörigen SaaS-Plattform zur Verwaltung digitaler Profile sowie zu Zusatzmodulen (z. B. Zeiterfassung/Abwesenheiten und unterstützende Funktionen) anbieten.

2. Keine professionelle Beratung

UNO‘ erbringt keine steuerliche, buchhalterische, rechtliche oder arbeitsrechtliche Beratung und tritt auch nicht als Vermittler gegenüber Behörden auf. Alle von Zusatzmodulen bereitgestellten Ergebnisse, Berichte oder Schätzungen dienen lediglich der Orientierung und müssen vom Kunden und/oder dessen professionellen Beratern überprüft werden.

3. Pflichten des Nutzers/Kunden

●Der Kunde garantiert, dass er über eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung und Eingabe von Daten in die Plattform verfügt und dass diese Daten richtig und rechtmäßig sind.

●Der Nutzer verpflichtet sich, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinen unbefugten Zugriff zu gewähren.

●Die Nutzung des Dienstes zu rechtswidrigen, betrügerischen oder die Rechte Dritter verletzenden Zwecken ist untersagt.

4. Konnektivität und Verfügbarkeit

Bestimmte Funktionen erfordern eine Internetverbindung. UNO‘ kann geplante oder korrigierende Wartungsarbeiten durchführen und bemüht sich, die Auswirkungen so gering wie möglich zu halten.

5. Links zu Drittanbietern (Bewertungen/soziale Netzwerke)

Der Dienst kann Links zu Diensten Dritter bereitstellen (z. B. Bewertungsplattformen oder soziale Netzwerke). UNO‘ erstellt, ändert oder manipuliert keine Bewertungen und übernimmt keine Gewähr für Ergebnisse oder Bewertungen. Die Nutzung dieser Dienste unterliegt deren eigenen Richtlinien.

6. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet UNO‘ nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Verluste, die sich aus der Nutzung des Dienstes ergeben, sowie nicht für Vorfälle, die Dritten, dem Nutzer oder Verbindungsstörungen zuzurechnen sind. Im Falle von Verbrauchern ist diese Klausel im Einklang mit zwingendem Recht auszulegen.

Anhang: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA)

Dieser Anhang ist eine Mindestvorlage zur Formalisierung des Auftragsverarbeitungsverhältnisses, wenn ein Kundenunternehmen (Verantwortlicher) B2B-Module nutzt und Mitarbeiterdaten oder andere interne Daten in die Plattform eingibt. Er ist von den Parteien auszufüllen und zu unterzeichnen.

1. Parteien

●Verantwortlicher: [Kundenunternehmen: Firmenname, Steuer-ID, Anschrift und Kontakt]

●Auftragsverarbeiter: UNO MAS UNO VENTAS, S.L., Steuer-ID B72313844, Plaza Topete nº 2, Bajo Dcha, 11001 Cádiz, Cádiz, Spanien (UNO‘)

2. Gegenstand, Dauer und Art der Verarbeitung

Gegenstand: Erbringung des SaaS-Dienstes (z. B. Zeiterfassung/Abwesenheiten und weitere Module) sowie Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Verantwortlichen.

Dauer: für die Laufzeit des Hauptvertrags und gegebenenfalls bis zur Rückgabe oder Löschung der Daten gemäß diesem Vertrag.

Art: Zugriff, Speicherung, Einsichtnahme, Erfassung, Änderung und Löschung entsprechend den beauftragten Funktionen.

3. Arten der Daten und Kategorien betroffener Personen

●Arten der Daten: Identifikations- und berufliche Daten, Arbeitszeit-/Abwesenheitsaufzeichnungen, technische Daten und zugehörige Protokolle.

●Betroffene Personen: Beschäftigte und/oder Mitarbeitende des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls weitere autorisierte Nutzer.

4. Weisungen des Verantwortlichen

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen. Hält der Auftragsverarbeiter eine Weisung für einen Verstoß gegen die DSGVO oder andere anwendbare Vorschriften, informiert er den Verantwortlichen unverzüglich.

5. Vertraulichkeit

Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und eine angemessene Schulung erhalten.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Auftragsverarbeiter ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, mindestens jedoch: Zugriffskontrollen, logische Mandantentrennung, Verschlüsselung bei der Übertragung, Datensicherungen sowie Protokollierung von Sicherheitsereignissen.

7. Unterauftragsverarbeiter

Der Verantwortliche ermächtigt den Auftragsverarbeiter, für die Erbringung des Dienstes erforderliche Unterauftragsverarbeiter (z. B. Hosting, transaktionale E-Mails) einzusetzen, sofern der Auftragsverarbeiter diesen Unterauftragsverarbeitern Verpflichtungen auferlegt, die den Verpflichtungen dieses Vertrags entsprechen. Liste/Aktualisierungen: [Verfahren angeben und ggf. Anfangsliste].

8. Unterstützung des Verantwortlichen

Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung bei der Erfüllung der Pflichten in Bezug auf Betroffenenrechte, Sicherheit, Meldung von Datenschutzverletzungen sowie gegebenenfalls bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorherigen Konsultationen.

9. Meldung von Datenschutzverletzungen

Anexo24

●Auftragsverarbeiter: UNO MAS UNO VENTAS, S.L., Steuer-ID B72313844, Plaza Topete nº 2, Bajo Dcha, 11001 Cádiz, Cádiz, Spanien (UNO‘)

10. Rückgabe oder Löschung der Daten

Nach Beendigung des Dienstes löscht der Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten oder gibt sie an den Verantwortlichen zurück und löscht vorhandene Kopien, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Verfahren: [anzugeben].

11. Audit und Nachweise

Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen die zur Nachweisung der Einhaltung dieses Vertrags erforderlichen Informationen zur Verfügung und ermöglicht angemessene Prüfungen, sofern diese verhältnismäßig sind und die Vertraulichkeit und Sicherheit des Dienstes wahren.

12. Unterzeichnung

In [Ort], am [Datum].